7 errores comunes al llenar la MVE y cómo evitarlos

Los errores en la MVE cuestan tiempo y dinero

La Manifestación de Valor Electrónica (MVE) requiere precisión absoluta. Un error en el Formato E2 puede resultar en el rechazo de la MVE por parte de la VUCEM, retrasando el pedimento y generando costos de almacenaje y demoras en la cadena de suministro. Peor aún, errores en la declaración de valor pueden derivar en multas del SAT. Aquí analizamos los 7 errores más comunes y cómo prevenirlos.

Error 1: Intentar firmar la MVE con el sello digital del agente aduanal

Este es el error más básico pero sorprendentemente frecuente. La MVE debe firmarse con la e.firma (FIEL) del importador. Los sellos digitales del agente aduanal — ni el Sello VUCEM ni el Sello COVE — funcionan para este trámite. La solución es simple pero no puede improvisarse: el importador necesita tener su propia e.firma vigente antes de que llegue el primer embarque que requiera MVE.

Error 2: No referenciar el COVE correctamente

La MVE debe referenciar el número de COVE (Número de Acuse de Valor) previamente asignado por la VUCEM al Comprobante de Valor Electrónico que elaboró el agente aduanal. Si el número está incorrecto, incompleto o no existe en el sistema, la MVE será rechazada. Verifica siempre el número de COVE con tu agente aduanal y cópialo exactamente — incluyendo guiones y formato.

Error 3: Discrepancias entre la factura y la MVE

Los datos de la MVE deben coincidir con la factura comercial: proveedor, cantidades, montos, moneda, incoterm. Diferencias aparentemente menores — como un nombre de proveedor ligeramente diferente, o la moneda incorrecta — son suficientes para generar un rechazo o una revisión posterior del SAT. Siempre coteja los datos de la MVE contra la factura original antes de firmar.

Error 4: Seleccionar un método de valoración incorrecto

El Formato E2 exige que declares el método de valoración aduanera (del 1 al 6). El error más común es seleccionar un método sin justificación o usar el Método 1 en operaciones donde no aplica — por ejemplo, transacciones entre partes relacionadas donde el precio está influido por la vinculación. Si la autoridad detecta que el método es incorrecto, puede determinar un valor en aduana superior y aplicar multas por la diferencia.

Error 5: No incluir los incrementables al valor

Muchos importadores declaran solo el precio FOB de factura, omitiendo los incrementables que deben sumarse al valor de transacción: comisiones de venta, regalías, cánones, costo del transporte internacional hasta México, seguro, y gastos de envase y embalaje. Omitir estos conceptos es subvaluación — aunque sea involuntaria — y puede resultar en multas del 70% al 100% de la diferencia más contribuciones omitidas.

Error 6: e.firma vencida o archivos dañados

Descubrir que tu e.firma venció o que los archivos .key y .cer no funcionan en el momento de firmar una MVE urgente es un escenario que debes evitar a toda costa. La renovación puede tomar de 1 a 3 semanas si requiere cita presencial. Verifica la vigencia de tu e.firma con anticipación y programa la renovación al menos 2 meses antes del vencimiento.

Error 7: Dejar la MVE como último paso del despacho

La MVE no es un trámite que puedas dejar para el final. Sin el número MNVA, el agente aduanal no puede presentar el pedimento. Si el importador tarda en firmar la MVE, todo el despacho se paraliza. El error organizacional más costoso es no tener un proceso interno definido para que la MVE se firme con rapidez una vez que el agente aduanal proporcione el número de COVE.

Cómo prevenir todos estos errores

• Verifica tu e.firma: vigencia, archivos funcionales, contraseña correcta. Hazlo hoy, no cuando tengas un embarque.
• Establece un protocolo con tu agente aduanal: que el número de COVE llegue inmediatamente después de elaborarse.
• Define un responsable interno de la MVE: alguien que revise y firme (o coordine la firma) en un plazo máximo de 24 horas.
• Usa una checklist antes de firmar: factura coincide, COVE correcto, método justificado, incrementables incluidos.
• Automatiza lo que puedas: herramientas como Camtom extraen datos de la factura y prellenan la MVE, eliminando errores de captura manual.