Requisitos para importar por primera vez en México

Antes de importar: lo que debes saber

Importar mercancía a México implica cumplir con una serie de requisitos legales, fiscales y operativos establecidos por el SAT, la Secretaría de Economía, la ANAM y otras dependencias. No es un proceso que se pueda improvisar: la falta de cualquier requisito puede resultar en que tu mercancía quede detenida en la aduana, se generen multas o incluso se inicie un procedimiento de embargo.

1. Contar con RFC activo

El primer paso es tener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) activo y con estatus vigente ante el SAT. Si eres persona moral, debes estar constituida legalmente en México. Si eres persona física con actividad empresarial, necesitas tener tu RFC con obligaciones fiscales actualizadas. Además, debes estar al corriente en tus declaraciones y no tener créditos fiscales firmes pendientes.

2. Inscribirte en el Padrón de Importadores

El Padrón de Importadores es un registro obligatorio ante el SAT para toda persona que desee importar mercancía a México. Sin este registro, no podrás realizar ninguna importación definitiva. El trámite se realiza en línea a través del portal del SAT y generalmente se resuelve en 5 a 10 días hábiles.

• Padrón General de Importadores: obligatorio para toda importación definitiva.
• Padrón de Sectores Específicos: requerido para textiles, calzado, acero, productos químicos, electrónicos y cigarros.
• Padrón de Exportadores Sectorial: para ciertos productos de exportación.

3. Contratar un agente o agencia aduanal

En México, por ley, las operaciones de comercio exterior deben realizarse a través de un agente aduanal o agencia aduanal autorizada por el SAT, salvo excepciones como importaciones de bajo valor vía postal. El agente aduanal es tu representante legal ante la aduana y es responsable de elaborar el pedimento, clasificar la mercancía, calcular y pagar los impuestos, y gestionar todo el despacho.

4. Obtener la e.firma (FIEL)

La e.firma es el certificado de firma electrónica avanzada expedido por el SAT. Es indispensable para inscribirte en el Padrón de Importadores y, desde 2026, para firmar la Manifestación de Valor Electrónica (MVE). Se tramita presencialmente en las oficinas del SAT con cita previa.

5. Identificar regulaciones no arancelarias

Dependiendo del tipo de mercancía, podrías necesitar permisos previos de la Secretaría de Economía, certificados de cumplimiento de NOMs, registros sanitarios de COFEPRIS, certificados fitosanitarios de SENASICA, o permisos de SEMARNAT. Estas regulaciones se determinan por la fracción arancelaria.

6. Preparar la documentación completa

• Factura comercial del proveedor extranjero.
• Documento de transporte (BL, AWB o carta porte).
• Lista de empaque (packing list).
• Certificado de origen (si aplica tratado preferencial).
• Permisos y certificados de RRNA.
• Carta de encomienda firmada por el importador.
• Manifestación de Valor Electrónica (MVE) firmada con e.firma.

Errores comunes del importador primerizo

• No verificar si la fracción requiere Padrón Sectorial antes de que la mercancía salga del país de origen.
• Subestimar el costo total de importación.
• No solicitar certificado de origen al proveedor cuando existe un tratado aplicable.
• No revisar si el producto requiere NOMs antes de enviarlo.
• Enviar mercancía antes de tener el Padrón de Importadores activo.

“La primera importación siempre parece complicada, pero con la preparación correcta y un buen agente aduanal, el proceso se vuelve predecible. La clave está en no dejar nada para el último momento.”

— Equipo Camtom