Tecnología
Sello Digital
También conocido como: CSD, Certificado de Sello Digital
Certificado electrónico vinculado a la e.firma que permite autenticar y firmar documentos ante VUCEM y otros sistemas del SAT.
¿Qué es un Sello Digital?
El sello digital es un certificado electrónico derivado de la e.firma que permite a personas físicas y morales autenticar y firmar documentos electrónicos ante sistemas específicos del SAT y otras dependencias. A diferencia de la e.firma (que es de uso general), los sellos digitales se generan para propósitos específicos y pueden existir múltiples sellos simultáneamente para un mismo contribuyente.
Tipos de sellos digitales en comercio exterior
- Sello VUCEM: otorga acceso completo a todos los módulos de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, incluyendo COVE, avisos automáticos, permisos previos y todos los trámites electrónicos de comercio exterior
- Sello COVE: acceso limitado exclusivamente a la elaboración de Comprobantes de Valor Electrónico (COVE) y e-documents. NO permite acceso a MVE ni otros módulos de VUCEM
- CSD para facturación (CFDI): sello específico para emitir comprobantes fiscales digitales, no relacionado directamente con operaciones aduaneras
Cómo generar un sello digital
Los sellos digitales se generan en la plataforma SAT Certifica (certifica.sat.gob.mx). El proceso requiere: (1) contar con e.firma vigente, (2) acceder a SAT Certifica con la e.firma, (3) seleccionar el tipo de uso del certificado: 'VUCEM' para acceso completo o 'COVE' para acceso limitado, (4) descargar los archivos .cer y .key del nuevo sello.
Diferencia entre e.firma y sello digital
La e.firma es personal e intransferible, identifica al contribuyente y se usa para trámites que requieren identificación plena (como la MVE). El sello digital es una extensión operativa que puede delegarse; por ejemplo, un agente aduanal puede usar su sello VUCEM para firmar COVEs en nombre propio, pero no puede usar su sello para firmar la MVE de su cliente. La MVE requiere obligatoriamente la e.firma del importador.
Vigencia y renovación
Los sellos digitales tienen una vigencia de 4 años, igual que la e.firma. Si la e.firma se revoca o vence, todos los sellos digitales asociados quedan inactivos. Es fundamental mantener un calendario de renovación para evitar interrupciones en operaciones aduaneras.
Ejemplos
- Un agente aduanal genera un Sello VUCEM en SAT Certifica para poder firmar COVEs, tramitar permisos previos y acceder a todos los módulos de ventanilla única.
- Un despachante auxiliar recibe un Sello COVE que le permite elaborar comprobantes de valor electrónico pero no acceder a los módulos de permisos de VUCEM.
- Una agencia aduanal configura su sistema de despacho con el sello digital para firmar automáticamente los COVEs de cada operación sin necesidad de usar la e.firma del titular.
Términos relacionados
Tecnología
e.firma (Firma Electrónica Avanzada)
Certificado digital emitido por el SAT que identifica a personas físicas y morales, utilizado para firmar documentos electrónicos con validez legal.
RegulacionesVUCEM
Plataforma electrónica del gobierno mexicano que centraliza todos los trámites de comercio exterior en una sola ventanilla digital.
DocumentosCOVE (Comprobante de Valor Electrónico)
Documento electrónico que ampara el valor de las mercancías declaradas en el pedimento, transmitido a través de VUCEM.
AduanasAgente Aduanal
Persona física autorizada por el SAT mediante una patente para promover el despacho aduanero de mercancías por cuenta ajena.
