Art. 81 Reglamento Ley Aduanera: expediente digital y documentos obligatorios para la MVE

¿Qué exige el Art. 81?

El Artículo 81 del Reglamento de la Ley Aduanera establece que el importador debe conservar, como parte de su expediente electrónico, los documentos que soporten la declaración de valor en la MVE. Este expediente digital debe estar disponible para revisión por parte de la autoridad aduanera durante un período de 5 años.

Las 9 categorías de documentos

1. Factura comercial o documento equivalente que ampare el precio pagado
2. Conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte
3. Contratos y, en su caso, órdenes de compra relacionados con la transacción (fr. VII; qué hacer si no tienes contrato)
4. Comprobantes de pago de la mercancía (transferencias, cheques, cartas de crédito)
5. Documentos de flete y seguro internacionales
6. Documentos que acrediten los incrementables declarados (comisiones, regalías, envases)
7. Documentos que acrediten los decrementables declarados (transporte interior, instalación)
8. Certificados de origen, calidad, o análisis (si aplican)
9. Cualquier otro documento que soporte el valor declarado en la MVE

Requisitos técnicos de los documentos

• Formato: PDF exclusivamente
• Resolución: 300 DPI (dots per inch)
• Color: escala de grises (grayscale)
• Tamaño máximo: 3 MB por documento
• Nombres descriptivos (no 'IMG_2847.pdf')

Retención: 5 años obligatorios

Los documentos del expediente electrónico deben conservarse durante 5 años contados a partir de la fecha de la operación de importación. La autoridad puede requerir estos documentos en cualquier momento durante ese período para auditorías o revisiones.

¿Cómo maneja Camtom el Art. 81?

Camtom automatiza el cumplimiento del Art. 81 completamente:

• Auto-digitalización: convierte documentos a PDF 300 DPI grayscale automáticamente
• Hash SHA-256: cada documento se firma digitalmente para garantizar integridad
• Retención calculada: el sistema calcula automáticamente la fecha de retención (5 años desde la operación)
• Vinculación: cada documento se vincula a su MVE correspondiente
• Fuente: registra si el documento fue proporcionado por el importador o por la agencia