Configurar reglas de validacion personalizadas en TIM

Que son las reglas de validacion personalizadas

Las reglas de validacion personalizadas son verificaciones automaticas que TIM ejecuta sobre cada pedimento antes de su pago. Mientras que TIM ya incluye las validaciones estandar del sistema aduanero mexicano (validaciones SAAI), las reglas personalizadas te permiten agregar verificaciones especificas de tu operacion: limites de valor, fracciones permitidas, combinaciones de proveedor-producto y cualquier otra logica de negocio.

Paso 1: Acceder al motor de reglas

Navega a TIM > Configuracion > Reglas de validacion. Aqui encontraras las reglas estandar del sistema (no editables) y la seccion de reglas personalizadas donde puedes crear las tuyas. Cada regla tiene un nombre, una condicion, una accion y un nivel de severidad.

1. Abre TIM y ve a Configuracion en el menu lateral
2. Selecciona 'Reglas de validacion'
3. Revisa las reglas estandar activas para entender el formato
4. Haz clic en 'Nueva regla personalizada'

Paso 2: Definir la condicion de la regla

La condicion define cuando debe activarse la regla. TIM utiliza un constructor visual de condiciones que te permite combinar campos del pedimento con operadores logicos. Por ejemplo: 'SI fraccion_arancelaria COMIENZA_CON 0402 Y pais_origen ES NZ Y valor_unitario MENOR_QUE 2.50 USD'.

1. Selecciona el campo del pedimento desde el menu desplegable (fraccion, valor, pais, aduana, etc.)
2. Elige el operador: igual a, diferente de, mayor que, menor que, contiene, comienza con
3. Ingresa el valor de comparacion
4. Para condiciones compuestas, usa los botones AND/OR para agregar mas clausulas
5. Usa el boton de prueba para verificar la condicion contra pedimentos historicos

Paso 3: Definir la accion

Cuando la condicion se cumple, TIM puede ejecutar diferentes acciones segun la severidad configurada.

• Advertencia (amarillo): muestra un aviso pero permite continuar con el pago
• Error (rojo): bloquea el pago hasta que se corrija el problema o un supervisor lo apruebe
• Informativa (azul): registra la observacion en el log sin interrumpir el flujo
• Notificacion: envia un correo al supervisor con los detalles de la alerta

Paso 4: Probar la regla con datos historicos

Antes de activar una regla, ejecutala contra tus pedimentos de los ultimos 6 meses para evaluar su impacto. TIM mostrara cuantos pedimentos habrian sido afectados y en cuales casos la regla habria detectado un error real versus un falso positivo.

Paso 5: Activar y monitorear

Una vez satisfecho con las pruebas, activa la regla. TIM comenzara a aplicarla en todos los pedimentos nuevos. Monitorea las alertas generadas durante las primeras dos semanas para confirmar que la regla funciona como se espera y ajusta las condiciones si es necesario.

Ejemplos de reglas utiles

• Validar que el valor unitario este dentro del rango historico (+-20%) para la misma fraccion y proveedor
• Verificar que las fracciones de productos alimenticios incluyan el permiso COFEPRIS correspondiente
• Alertar cuando el peso neto declarado difiera significativamente del peso estimado por los datos de embarque
• Bloquear pedimentos con fracciones arancelarias que tu empresa nunca ha importado sin aprobacion del gerente
• Verificar que el tipo de cambio utilizado corresponda a la fecha de entrada publicada por el DOF

Gestion de reglas existentes

Con el tiempo, acumularas multiples reglas. Mantenlas organizadas agrupandolas por categoria (valor, clasificacion, documentos, RRNA). Desactiva las reglas que ya no apliquen y revisa periodicamente las estadisticas de cada regla para evaluar su efectividad.

Reglas con logica temporal

TIM permite crear reglas con condiciones temporales, como 'aplicar esta regla solo durante la vigencia del decreto de aranceles temporales' o 'alertar si la operacion se realiza fuera de la vigencia del certificado de origen'. Estas reglas se activan y desactivan automaticamente segun las fechas configuradas.