Primer pedimento con Camtom: guia para principiantes

Antes de empezar: lo que necesitas tener listo

Antes de capturar tu primer pedimento en Camtom, asegurate de tener a la mano toda la documentacion necesaria. El pedimento es el documento central del despacho aduanal y requiere informacion precisa de multiples fuentes.

• Factura comercial del proveedor con descripcion detallada de la mercancia
• Conocimiento de embarque (BL) o guia aerea (AWB)
• Lista de empaque (packing list) con pesos y dimensiones
• Certificado de origen si aplica algun tratado comercial
• Permisos y certificados RRNA segun el tipo de mercancia
• Datos del importador: RFC, padron de importadores vigente
• Datos del proveedor: razon social, direccion, pais

Paso 1: Crear una nueva operacion en TIM

Inicia sesion en Camtom y navega al modulo TIM. Haz clic en 'Nueva operacion' y selecciona el tipo: Importacion definitiva (clave de pedimento A1) es el mas comun para tu primera operacion. El sistema creara un borrador en blanco listo para captura.

1. Abre TIM desde el menu principal
2. Haz clic en 'Nueva operacion'
3. Selecciona 'Importacion' como tipo de operacion
4. Selecciona 'Definitiva (A1)' como regimen
5. El sistema asignara un numero de referencia interno automaticamente

Paso 2: Capturar el encabezado del pedimento

El encabezado contiene la informacion general de la operacion. TIM precarga algunos campos automaticamente como la aduana de despacho (basada en tu configuracion) y la patente del agente aduanal.

1. Selecciona la aduana de entrada (donde se despachara la mercancia)
2. Verifica que la patente del agente aduanal sea correcta
3. Ingresa el RFC del importador o buscalo en tu catalogo de clientes
4. Selecciona el pais de origen y el pais de procedencia de la mercancia
5. Ingresa el numero de conocimiento de embarque
6. Indica el medio de transporte: maritimo, aereo, terrestre

Paso 3: Agregar las partidas

Cada tipo de mercancia en tu operacion se registra como una partida. Si importas 3 productos diferentes, tendras 3 partidas. Para cada partida necesitas la fraccion arancelaria, la descripcion, la cantidad, la unidad de medida y el valor.

1. Haz clic en 'Agregar partida'
2. Ingresa la fraccion arancelaria de 8 digitos (puedes usar TariffPro para clasificar si no la conoces)
3. Escribe la descripcion de la mercancia tal como aparece en la factura
4. Ingresa la cantidad en la unidad de medida de la tarifa
5. Captura el valor en dolares segun la factura comercial
6. TIM calculara automaticamente los impuestos aplicables

Paso 4: Revisar impuestos y contribuciones

TIM calcula automaticamente el Impuesto General de Importacion (IGI), el IVA, y en su caso el DTA y otros derechos. Revisa que las tasas aplicadas sean correctas. Si la mercancia esta sujeta a un tratado de libre comercio y tienes el certificado de origen, asegurate de indicar la preferencia arancelaria para que se aplique la tasa reducida.

Paso 5: Validar el pedimento

Antes de enviar el pedimento a pago, usa la funcion 'Validar' de TIM. El sistema revisara todos los campos obligatorios, verificara la coherencia de los datos y te mostrara una lista de errores o advertencias que debes corregir.

Paso 6: Enviar a pago

Una vez que la validacion no muestre errores criticos, el pedimento esta listo para enviarse a pago. TIM generara el archivo electronico en formato SAAI y lo transmitira al sistema bancario para el pago de las contribuciones. Una vez pagado, el pedimento obtendra su numero oficial y estara listo para presentarse en la aduana.

Despues del pago: que sigue

• El pedimento pagado se presenta ante la aduana para el despacho
• La mercancia puede ser seleccionada para reconocimiento aduanero (semaforo rojo) o liberada directamente (semaforo verde)
• TIM registra el resultado de la modulacion automaticamente
• Descarga el pedimento en PDF para tu expediente
• Los documentos digitales se almacenan automaticamente en Docs

Errores comunes en el primer pedimento

• Usar el RFC del agente aduanal en lugar del RFC del importador
• No convertir el valor de la factura a dolares cuando esta en otra moneda
• Olvidar incluir el flete y seguro en el valor en aduana
• Declarar la cantidad en unidad diferente a la que exige la fraccion arancelaria