Cómo extraer datos de pedimentos automáticamente con Camtom Docs

¿Por qué automatizar la extracción de datos de pedimentos?

Un pedimento aduanal contiene docenas de campos estructurados: número de pedimento, clave del pedimento, aduana de despacho, fracciones arancelarias, valores, contribuciones, regulaciones no arancelarias, y más. Capturar estos datos manualmente es lento, propenso a errores y requiere personal experimentado que conozca la estructura del formato. Camtom Docs utiliza OCR especializado e inteligencia artificial para extraer todos estos campos en segundos, con una precisión superior al 98%.

Paso 1: Cargar el pedimento al sistema

Accede al módulo Docs y selecciona 'Cargar documento'. Puedes subir el pedimento en formato PDF (generado electrónicamente o escaneado), imagen (JPG, PNG) o directamente desde tu correo electrónico si tienes la integración activada. El sistema detecta automáticamente que se trata de un pedimento y aplica el modelo de extracción correspondiente.

Paso 2: Revisión de la extracción automática

Una vez procesado el documento, Camtom Docs presenta los datos extraídos en un formulario estructurado organizado por secciones, siguiendo el formato oficial del Anexo 22 de las RGCE. Cada campo muestra el valor extraído y un indicador de confianza. Los campos con alta confianza aparecen en verde; los que requieren verificación manual aparecen en amarillo.

Campos extraídos del encabezado del pedimento

• Número de pedimento (formato: NN AA AAAA NNNNNNN)
• Clave del pedimento (A1, A4, IN, etc.)
• Régimen aduanero (definitivo, temporal, etc.)
• Aduana de despacho y sección
• RFC del importador/exportador
• CURP del agente aduanal
• Patente del agente aduanal
• Tipo de cambio aplicado
• Valor en dólares (campo 12)
• Valor en aduana (campo 13)
• Precio pagado / valor comercial (campo 14)

Campos extraídos de las partidas

• Fracción arancelaria por partida
• Descripción de la mercancía
• Cantidad comercial y unidad de medida
• Valor comercial por partida
• Valor en aduana por partida
• País de origen y país vendedor
• Regulaciones no arancelarias aplicables
• Contribuciones: IGI, DTA, IVA, IEPS, CC, PRV

Paso 3: Corregir datos de baja confianza

Haz clic en cualquier campo marcado en amarillo para ver el fragmento del documento original de donde se extrajo el dato. Puedes corregir el valor directamente en el formulario. El sistema aprende de tus correcciones para mejorar futuras extracciones de pedimentos con formatos similares.

Paso 4: Vincular a operaciones existentes

Los datos extraídos pueden vincularse automáticamente a expedientes de importación existentes. Si el RFC y la fecha del pedimento coinciden con una operación registrada en Camtom, el sistema sugerirá la vinculación. También puedes crear un nuevo expediente directamente desde los datos extraídos.

Paso 5: Exportar y compartir los datos

Los datos extraídos pueden exportarse en múltiples formatos: Excel (ideal para análisis), JSON (para integración con otros sistemas), o PDF (reporte formateado). También puedes generar un resumen ejecutivo del pedimento que incluye solo los campos más relevantes: número, aduana, valor, contribuciones totales y regulaciones.

Casos de uso avanzados

• Auditoría de operaciones pasadas: carga pedimentos históricos para digitalizar tu archivo y detectar inconsistencias.
• Validación cruzada: compara los datos del pedimento con la factura comercial para detectar discrepancias en valores o cantidades.
• Análisis estadístico: extrae datos de múltiples pedimentos para analizar tendencias en tus importaciones por fracción, aduana o proveedor.
• Respuesta a requerimientos SAT: genera reportes estructurados a partir de pedimentos históricos para responder solicitudes de la autoridad.