Cómo usar la clasificación por lotes para múltiples productos en TariffPro

¿Qué es la clasificación por lotes?

La clasificación por lotes permite procesar múltiples productos en una sola operación. En lugar de ingresar descripciones una por una, puedes cargar un archivo con decenas o cientos de productos y obtener las fracciones arancelarias sugeridas para todos al mismo tiempo. Es especialmente útil cuando manejas facturas comerciales con muchas líneas de producto o cuando necesitas clasificar catálogos completos de proveedores.

Paso 1: Preparar tu archivo de productos

TariffPro acepta archivos en formato CSV y Excel (.xlsx). Tu archivo debe contener al menos una columna con la descripción del producto. Opcionalmente, puedes incluir columnas adicionales como número de parte, país de origen, cantidad y valor unitario. Descarga la plantilla desde el módulo de clasificación por lotes para asegurarte de que el formato sea correcto.

Paso 2: Cargar el archivo en TariffPro

Accede al módulo TariffPro desde el menú lateral y selecciona la pestaña 'Clasificación por lotes'. Arrastra tu archivo al área de carga o haz clic para seleccionarlo desde tu computadora. El sistema validará el formato automáticamente y mostrará una vista previa de las primeras filas para que confirmes que los datos se cargaron correctamente.

Paso 3: Mapear las columnas del archivo

Una vez cargado el archivo, TariffPro intentará detectar automáticamente qué columna contiene la descripción del producto. Si tu archivo tiene encabezados personalizados, puedes ajustar el mapeo manualmente. Selecciona la columna de descripción como campo obligatorio y, opcionalmente, mapea las columnas de número de parte y país de origen.

Paso 4: Iniciar la clasificación masiva

Haz clic en 'Clasificar todo' para iniciar el proceso. TariffPro procesará cada línea del archivo y asignará hasta tres sugerencias de fracción arancelaria por producto. Verás una barra de progreso en tiempo real. El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de productos: un archivo de 50 productos tarda aproximadamente 30 segundos, mientras que uno de 500 puede tardar entre 3 y 5 minutos.

Paso 5: Revisar y confirmar los resultados

1. Revisa la tabla de resultados donde cada fila muestra la descripción original, la fracción sugerida y el porcentaje de confianza.
2. Los productos con confianza superior al 90% se marcan en verde; los que están entre 70% y 90% en amarillo; y los menores a 70% en rojo.
3. Haz clic en cualquier fila para ver las alternativas de clasificación y las notas explicativas.
4. Puedes modificar la fracción seleccionada directamente en la tabla antes de confirmar.
5. Una vez revisados todos los productos, haz clic en 'Confirmar selección' para guardarlos en tu historial.

Paso 6: Exportar los resultados

Después de confirmar, puedes exportar los resultados en formato CSV o Excel. El archivo de exportación incluirá la descripción original, la fracción arancelaria confirmada, la descripción de la TIGIE, la tasa arancelaria, y las regulaciones no arancelarias asociadas. También puedes enviar los resultados directamente al módulo de pedimentos si necesitas integrarlos en una operación aduanal.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Descripciones demasiado genéricas como 'partes' o 'accesorios' producen resultados con baja confianza. Sé específico.
• Archivos con columnas vacías o formatos mixtos pueden causar errores de mapeo. Limpia tu archivo antes de cargarlo.
• Si el archivo contiene caracteres especiales, asegúrate de guardarlo con codificación UTF-8.
• No mezcles productos de diferentes categorías sin revisión posterior; la IA puede confundirse con contextos muy diversos en un mismo lote.