Guía para importar en Colombia: requisitos DIAN 2026

Requisitos previos para importar en Colombia

Importar mercancías a Colombia requiere cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El proceso puede parecer complejo, pero con la preparación adecuada es completamente manejable. Colombia tiene un régimen aduanero moderno, regulado principalmente por el Decreto 1165 de 2019 y la Resolución 046 de 2019, que simplifican muchos trámites y promueven el comercio electrónico de importación.

1. RUT (Registro Único Tributario): obligatorio para toda persona natural o jurídica que importe. Se obtiene ante la DIAN sin costo.
2. Registro como importador ante la DIAN: incluir la actividad de importación en tu RUT (código CIIU correspondiente).
3. Autorización de la VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior): para gestionar permisos, licencias y registros de importación.
4. Agencia de aduanas: obligatoria para importaciones con valor FOB superior a $1,000 USD. Para montos menores, el importador puede realizar el trámite directamente.
5. Cuenta bancaria en Colombia: necesaria para el pago de tributos aduaneros.

Régimen de importación colombiano

Colombia maneja tres regímenes de importación: libre importación (la mayoría de productos), licencia previa (productos que requieren autorización del Ministerio de Comercio, como armas, precursores químicos, vehículos usados) y prohibida (residuos peligrosos, armas biológicas, etc.). Antes de importar, verifica en qué régimen cae tu producto consultando el Arancel de Aduanas de Colombia o la base de datos de la DIAN.

Documentos necesarios para importar

• Factura comercial: emitida por el proveedor extranjero con descripción detallada, cantidades, precios y condiciones de entrega.
• Documento de transporte: B/L (marítimo), AWB (aéreo) o carta de porte (terrestre).
• Lista de empaque (packing list): detalle de bultos, pesos y medidas.
• Certificado de origen: si aplican preferencias arancelarias por TLC vigente.
• Registro o licencia de importación: si el producto requiere licencia previa ante el Ministerio de Comercio.
• Vistos buenos: INVIMA, ICA, Ministerio de Minas, INDUMIL, según el tipo de producto.
• Declaración de Importación: el documento aduanero principal, presentado electrónicamente ante la DIAN por la agencia de aduanas.
• Mandato aduanero: autorización escrita del importador a la agencia de aduanas para actuar en su nombre.

Tributos aduaneros en Colombia

Al importar a Colombia pagas tres tributos principales: el arancel (gravamen arancelario), que varía del 0% al 35% según la subpartida arancelaria; el IVA de importación, actualmente del 19% (calculado sobre el valor CIF + arancel); y en algunos casos, derechos antidumping o salvaguardias. Adicionalmente, hay costos de almacenaje portuario, honorarios de la agencia de aduanas y gastos de transporte interno.

El proceso paso a paso

1. Identifica tu producto y su subpartida arancelaria en el Arancel de Aduanas de Colombia.
2. Verifica si necesitas registro sanitario, visto bueno o licencia previa.
3. Negocia con tu proveedor y define el Incoterm.
4. Contrata una agencia de aduanas si el valor FOB supera $1,000 USD.
5. Tu proveedor embarca la mercancía y envía los documentos originales.
6. La agencia de aduanas presenta la Declaración de Importación ante la DIAN.
7. Paga los tributos aduaneros (arancel + IVA) a través de bancos autorizados.
8. La DIAN asigna un canal de selectividad: verde (levante automático), amarillo (revisión documental) o rojo (inspección física).
9. Una vez autorizado el levante, retira tu mercancía del depósito aduanero.
10. Conserva los documentos por al menos 5 años para posibles auditorías de la DIAN.

Importar a Colombia es un proceso estructurado y predecible cuando se conocen los requisitos. La clave está en clasificar correctamente tu mercancía, verificar los permisos necesarios y trabajar con una agencia de aduanas confiable. Con herramientas digitales como Camtom, el proceso se agiliza significativamente.