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Gestión de flujos MVE multi-empresa
Equipo Camtom3 de marzo de 202613 min
Una agencia aduanal típica maneja entre 20 y 200 importadores activos. Cada uno de ellos requiere su propia MVE firmada con su e.firma para cada operación de importación. Coordinar la preparación, revisión, firma y envío de estas manifestaciones de valor a escala es un reto operativo significativo. Camtom MVE resuelve esto con flujos de trabajo multi-empresa que permiten al agente preparar las MVE centralizadamente y coordinar la firma con cada importador.
En el módulo MVE, accede a Configuración > Importadores. Registra cada empresa importadora con su RFC, razón social, domicilio fiscal y datos del contacto responsable de firmar las MVE. Asigna un apodo o código interno para identificación rápida. El sistema verificará automáticamente que el RFC sea válido y esté activo en el SAT.
Cada importador puede tener un flujo de aprobación personalizado. El flujo estándar es: Preparador crea MVE > Revisor valida > Importador firma. Para importadores de bajo riesgo con operaciones recurrentes, puedes configurar un flujo simplificado que omita la revisión interna. Para importadores de alto volumen, puedes agregar un nivel adicional de revisión.
Usa plantillas de MVE por importador para pre-llenar datos que no cambian entre operaciones: RFC, razón social, datos del proveedor habitual, método de valoración preferido, etc. Esto reduce el tiempo de preparación de cada MVE a menos de 5 minutos.
Cuando recibes un embarque consolidado con mercancía de varios importadores, puedes crear las MVEs en lote. Selecciona el embarque, identifica las líneas por importador, y el sistema generará una MVE independiente por cada importador con sus mercancías correspondientes. Cada MVE se asigna automáticamente al flujo de aprobación configurado para ese importador.
Cuando una MVE está lista para firma, el sistema envía una notificación automática al importador vía correo electrónico con un enlace seguro a la plataforma. El importador accede a su portal, revisa la MVE, y firma con su e.firma (archivo .key y .cer más contraseña). Si el importador tiene objeciones, puede rechazar la MVE con comentarios que el preparador recibirá inmediatamente.
El dashboard multi-empresa muestra el estatus de todas las MVEs en una vista consolidada. Puedes filtrar por importador, por estado (borrador, en revisión, pendiente de firma, firmada, enviada a VUCEM, aceptada, rechazada), por fecha o por agente preparador. Las métricas clave incluyen: tiempo promedio de ciclo (de creación a aceptación VUCEM), tasa de rechazo por importador, y MVEs pendientes con más de 48 horas.
Equipo Camtom
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