La captura manual de datos de facturas comerciales es una de las tareas más repetitivas y propensas a error en una agencia aduanal. Un operador promedio tarda entre 10 y 20 minutos por factura, y la tasa de error en captura manual ronda el 5%. Camtom Docs reduce este tiempo a menos de un minuto por factura con una precisión superior al 97%.
Desde el módulo Docs, haz clic en Subir documento o arrastra el archivo directamente. Camtom Docs acepta facturas en PDF, JPG, PNG y TIFF. Tambien puedes reenviar facturas por correo electrónico a tu direccion dedicada de Camtom Docs para procesamiento automático.
El motor de visión artificial analizara el documento en segundos. Identificara automáticamente los campos clave: datos del proveedor (nombre, direccion, pais), datos del comprador, número de factura, fecha, moneda, términos de venta (Incoterm), y la tabla de productos con descripción, cantidad, precio unitario y total.
Camtom Docs reconoce facturas en español, ingles, chino simplificado y aleman. El formato del documento puede variar libremente — no necesitas plantillas predefinidas.
Los datos extraidos se presentan en un formulario editable junto al documento original. Los campos con alta confianza aparecen en verde, mientras que los que requieren verificación aparecen en amarillo. Revisa especialmente los valores numericos, las unidades de medida y las descripciónes de productos que contengan términos técnicos.
Una vez validados los datos, puedes enviarlos directamente a TariffPro para clasificación arancelaria automática, o a TIM para generar el pedimento prellenado. Toda la información fluye sin necesidad de recaptura, eliminando errores de transcripción.
Puedes subir múltiples facturas a la vez. Camtom Docs las procesará en paralelo y te notificará cuando estén listas para revisión.
Equipo Camtom
Equipo Editorial
Mas de 100 agencias ya usan Camtom para optimizar sus procesos.