Cómo vincular el COVE con la MVE en VUCEM

COVE y MVE: documentos separados, vinculación obligatoria

Uno de los conceptos que más confusión genera entre importadores es la relación entre el COVE (Comprobante de Valor Electrónico) y la MVE (Manifestación de Valor Electrónica, Formato E2). Son dos documentos completamente diferentes, con firmantes distintos, pero que deben estar vinculados para que la operación de importación sea válida a partir del 1 de junio de 2026.

Diferencias fundamentales entre COVE y MVE

• COVE: Lo firma el agente aduanal con su sello digital de VUCEM. Contiene los datos de la factura comercial digitalizada. VUCEM asigna un Número de Acuse de Valor (Número COVE).
• MVE (Formato E2): Lo firma el importador con su e.firma (FIEL). Contiene la declaración de valor en aduana, método de valoración, incrementables y deducibles. VUCEM asigna un Número MNVA.
• El COVE se genera primero. La MVE se crea después, referenciando el número COVE.
• El agente aduanal declara ambos números (COVE + MNVA) en el pedimento.

Paso 1: Confirma que el COVE existe

Antes de crear la MVE, verifica con tu agente aduanal que ya generó el COVE correspondiente a tu factura comercial. Solicita el Número COVE (también llamado Número de Acuse de Valor). Sin este número, no podrás crear la MVE porque el sistema VUCEM requiere que toda MVE esté asociada a un COVE existente.

Paso 2: Ingresa a VUCEM y crea la MVE

Accede al portal VUCEM con tu e.firma de importador. Navega a la sección de Manifestación de Valor Electrónica y selecciona Nueva Manifestación. El sistema te solicitará el Número COVE al que deseas vincular la MVE. Ingresa el número exactamente como lo proporcionó tu agente aduanal. VUCEM validará que el COVE exista, que esté activo y que el RFC del importador declarado en el COVE coincida con tu RFC.

Paso 3: Verifica la vinculación

Una vez creada y firmada la MVE, VUCEM mostrará la confirmación con el Número MNVA asignado. Para verificar que la vinculación es correcta, consulta la MVE en el portal VUCEM y confirma que el campo Número COVE Asociado muestra el número correcto. También puedes usar el servicio de consulta web service (ConsultaManifestacionService) para validar programáticamente que el MNVA está activo y vinculado al COVE correcto.

¿Qué pasa si el COVE es incorrecto?

Si vinculas la MVE a un número COVE equivocado, necesitarás cancelar la MVE y crear una nueva con el número COVE correcto. La cancelación se realiza en el mismo portal VUCEM, sección Manifestaciones de Valor, opción Cancelar. Ten en cuenta que la cancelación requiere firma electrónica y puede tardar hasta 24 horas en procesarse. Por eso es fundamental verificar el número COVE con tu agente aduanal antes de crear la MVE.

Errores comunes en la vinculación

• COVE no encontrado: El número COVE que ingresaste no existe en VUCEM. Verifica que tu agente ya generó el COVE y que el número es correcto.
• RFC no coincide: El RFC del importador declarado en el COVE no coincide con el RFC de quien intenta crear la MVE. Contacta a tu agente para que corrija el COVE.
• COVE cancelado: El COVE fue cancelado por tu agente aduanal. Necesitas un nuevo COVE antes de crear la MVE.
• COVE ya vinculado a otra MVE: Cada COVE solo puede estar vinculado a una MVE activa. Si necesitas corregir la MVE, primero cancela la existente.
• Montos inconsistentes: VUCEM puede alertar si el valor declarado en la MVE difiere significativamente del monto del COVE. Revisa que ambos documentos reflejen la misma operación.

Cómo Camtom automatiza la vinculación

En Camtom, la vinculación COVE-MVE es automática. Cuando tu agente aduanal genera el COVE en la plataforma, el sistema notifica al importador y pre-carga el Número COVE en el borrador de la MVE. El importador solo revisa los datos, confirma y firma. Si hay alguna inconsistencia entre el COVE y la MVE, Camtom la detecta antes del envío a VUCEM, evitando rechazos y correcciones.