Cómo automatizar la MVE con Camtom: Tutorial paso a paso

El problema: la MVE manual es lenta y propensa a errores

La Manifestación de Valor Electrónica (MVE) obligatoria desde el 1 de junio de 2026 implica llenar el Formato E2 con decenas de campos: datos del importador, del proveedor, del COVE, método de valoración, incrementables, deducibles, fracción arancelaria y más. Hacerlo manualmente para cada operación de importación consume entre 30 y 60 minutos por operación, genera errores de captura y obliga al importador a navegar por el complejo portal de VUCEM. Camtom elimina todo eso.

Paso 1: Sube tu factura comercial a Camtom

Desde el panel de Camtom, arrastra tu factura comercial al módulo Docs. La inteligencia artificial de Camtom extrae automáticamente todos los datos relevantes: nombre y dirección del proveedor, número de factura, fecha, Incoterm, moneda, descripción de mercancías, cantidades, precios unitarios y el monto total. El OCR inteligente funciona con facturas en cualquier idioma y formato (PDF, imagen, Excel). Los datos extraídos se muestran para tu revisión.

Paso 2: El agente aduanal genera el COVE

Tu agente aduanal, trabajando en la misma plataforma Camtom, usa los datos extraídos de la factura para generar el COVE en VUCEM. Lo firma con su sello digital y obtiene el Número COVE automáticamente. No necesitas estar presente: Camtom te notifica por correo electrónico y en la plataforma cuando el COVE está listo.

Paso 3: Camtom pre-llena tu MVE

Con los datos de la factura y el Número COVE, Camtom genera automáticamente el borrador del Formato E2. El sistema pre-llena todos los campos: tus datos de importador (ya almacenados en tu perfil), datos del proveedor (extraídos de la factura), método de valoración (sugerido por la IA), incrementables calculados según el Incoterm y el Número COVE vinculado. Tú ves un resumen limpio y claro de toda la información.

Paso 4: Revisa y ajusta si es necesario

Antes de firmar, Camtom te muestra una vista previa del Formato E2 completo. Cada sección está claramente identificada y los campos editables están marcados. Si necesitas ajustar algo, haz clic en el campo y modifícalo. Camtom recalcula automáticamente el valor en aduana cuando cambias un incrementable o deducible.

Paso 5: Firma con tu e.firma y envía

Cuando estés conforme con los datos, haz clic en Firmar y Enviar. Si ya cargaste tu e.firma en Camtom (archivo .cer y .key), ingresa tu contraseña y la plataforma firmará el documento con RSA-SHA256 y lo transmitirá a VUCEM vía el web service SOAP. En segundos recibirás el Número MNVA asignado por VUCEM. Este número se asocia automáticamente a la operación y queda disponible para que tu agente aduanal lo declare en el pedimento.

Paso 6: Seguimiento y trazabilidad

Todas las MVEs firmadas quedan registradas en tu historial de Camtom con: Número MNVA, Número COVE vinculado, fecha y hora de envío, estatus (activa, cancelada), y una copia del Formato E2 firmado. Puedes descargar cualquier MVE en cualquier momento para auditorías o revisiones. Los acuses de VUCEM se almacenan por al menos 5 años conforme a la Ley Aduanera.

Beneficios de automatizar la MVE con Camtom

• Tiempo: De 30-60 minutos a menos de 5 minutos por MVE.
• Errores: Reducción del 95% en errores de captura gracias a la extracción automática.
• Vinculación: El COVE se vincula automáticamente, eliminando errores de referencia cruzada.
• Validación previa: Camtom valida todos los campos antes de enviar a VUCEM.
• Trazabilidad: Historial completo de todas las MVEs con búsqueda y filtros.
• Colaboración: Importador y agente aduanal trabajan en la misma plataforma.
• Cumplimiento: Siempre actualizado con la Regla 1.5.1 RGCE 2025 y el Formato E2.